メールマガジンバックナンバー

会計事務所を使いこなして企業経営を上手に続ける方法

2018年5月16日(水)Vol.138

発行:株式会社 第一経営相談所 担当:弥永 巧児

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【本日のレポートはここからです。】

「52:17」

人間は,全く同じこと(行動)を,繰り返し繰り返し行うようにはできていないそうです。

例えば8時間座りっぱなしで仕事をしていたらどうなるでしょうか。

多分,身体を壊してしまうことになると思います。

座りっぱなしではなくても,(チャップリンのモダンタイムスを見るまで

もなく)立ちっぱなしで同じ作業を続けても同様だと思います。

経営者は企業経営において,常に「いかに効率よく生産(サービス)する

か」を追求してきました。

 

ドラッカーは「成果をあげる秘訣を一つだけあげるならば、それは集中で

ある。成果をあげる人は最も重要なことから始め、しかも一度に一つのこ

としかしない。」

(『プロフェッショナルの条件』)と言っています。

 

しかし,集中はそう何時間もは続けられません。

さて,今回2つのテクニックを紹介させていただきます。

 

一つは, 90年代の初めに、開発者で起業家、かつ作家のフランチェスコ

・シリロ氏によって発明された,ポモドーロ・テクニックというもので

す。

方法はシンプルで,大きなタスクが目の前にあるとき、タスクを短い時間

単位に分割して取り組み、間に短い休憩をはさむだけです。短いダッシュ

を繰り返し、高い生産性をキープするテクニックです。

 

もう一つは,Julia Gifford氏が、生産性が最も高い従業員の行動を時間追

跡アプリを使い,時間のパターンを調べてみました。

そうしたところ,最も生産性が高い人は、1度に52分間仕事をして、次に

17分の休憩を取り、それから再び仕事に戻っていたというのです。

 

パソコンがマルチタスクで並行処理をするように,人間が様々な仕事を並

行処理をすることよりも,短い時間単位に分割したタスクをシングルタス

クで完成させていき,その後一旦完全に仕事から解放された時間を意図的

につくる。

このことが,結果として成果を上げることとなると思われます。

 

今回もお読みいただきありがとうございました。

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